Biała Rawska, dnia 19.08.2025roku
Dane Zamawiającego:
Gmina Biała Rawska
ul. Jana Pawła II 57
96 – 230 Biała Rawska
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
Burmistrz Białej Rawskiej zaprasza do złożenia oferty cenowej na opracowanie kompleksowej dokumentacji systemu monitoringu miejskiego w Białej Rawskiej w ramach zadania pn.: „Montaż miejskiego monitoringu w Białej Rawskiej”.
1. Opis przedmiotu zamówienia
Zakres zlecenia obejmuje:
a) Inwentaryzację obecnego monitoringu znajdującego sięna kompleksie Aktywna Przystań, w Parku Miejskim i przed Urzędem Miasta i Gminy (Zamawiający posiada dane techniczne monitoringu w Parku Miejskim i przed Urzędem);
b) Opracowanie koncepcji systemu monitoringu, w tym:
o lokalizacji kamer, uwzględniając wszystkie drogi wjazdowe do miasta, Plac Wolności w centralnej części miasta, skrzyżowanie ulicy Narutowicza i Jana Pawła II oraz monitoring przy SP im. Jana Kochanowskiego w Białej Rawskiej,
o propozycję modernizacji obecnego monitoringu na kompleksie Aktywna Przystań, w Parku Miejskim i przed Urzędem Miasta i Gminy,
o propozycje rozwiązania zarządzania/administrowania całym systemem monitoringu,
o propozycję etapowania realizacji inwestycji oraz założenie możliwości rozbudowy o kolejne punkty.
Koncepcja musi zostać zaakceptowana przez Zamawiającego zgodnie z zapisami wzoru umowy, będącej załącznikiem do zapytania.
c) Dobór sprzętu, w tym:
o dobór kamer (m.in. typu, parametrów technicznych, funkcjonalności, umożliwiających rozpoznawanie twarzy i odczytywanie numerów rejestracyjnych pojazdów),
o dobór elementów infrastruktury towarzyszącej (np. rejestratorów, szaf, zasilania, łączności),
o wskazanie wymagań dla centrum monitoringu (lokalizacja, wyposażenie, dostęp do sieci i zasilania).
d) Dokumentacja projektowa na podstawie zatwierdzonej koncepcjiwraz
z pozyskaniem wymaganych zgód zarządców słupów energetycznych, linii światłowodowych, zarządców dróg, ewentualnych uzgodnień
z konserwatorem zabytków i innymi niezbędnymi w zakresie niezbędnym do uzyskania pozwolenia na budowę / zgłoszenia robót budowlanych.
Projekt musi zawierać szczegółowy opis, cele, zakres, zastosowane technologie, specyfikację techniczną materiałów i urządzeń, z uwzględnieniem wymagań jakościowych i normowych, w formie opisów umożliwiających przeprowadzenie przyszłych postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, plan rozmieszczenia kamer, analizę bezpieczeństwa, zasady przetwarzania danych w tym aspekty prawne, takie jak zgody na przetwarzanie danych osobowych i dostęp do nagrań oraz procedury eksploatacji i konserwacji;
Pozyskanie mapy niezbędnej do opracowania dokumentacji leży po stronie Wykonawcy.
e) Projekttechniczny
f) STWIORB
g) Przedmiar robót
h) Kosztorys inwestorski
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku 1 do zapytania tj. w projekcie umowy.
2. Wymagany termin realizacji: 5 m-cyod dnia podpisania umowy, w tym do 30 dni na przeprowadzenie inwentaryzacji oraz przygotowanie i przedstawienie Zamawiającemu koncepcji monitoringu miejskiego.
3. Wymagany okres gwarancji: min. 36 miesięcy.
4. Forma złożenia oferty
Ofertę należy złożyć Zamawiającemu w formie elektronicznej na formularzu stanowiącym załącznik do niniejszego zapytania drogą e-mailową na adres: umig@bialarawska.pl
5. Termin składania ofert: do dnia 29.08.2025 r.
6. Kryterium wyboru:
80% - cena
20% - doświadczenie
W kryterium ceny oceniana będzie cena brutto oferty. Maksymalną ilość punktów czyli 80 pkt. otrzyma Wykonawca, który zaproponuje najniższą cenę, pozostałe oferty będą oceniane według następującego wzoru:
(Cena oferty najtańszej/cena oferty badanej) × 100 × 80% = ilość pkt. uzyskanych w tym kryterium
W kryterium doświadczenie maksymalna ilości punktów, którą może otrzymać Wykonawca
to 20 pkt. Wykonawca powinien obligatoryjnie dołączyć do oferty minimum jedną referencję lub inny dokument potwierdzający posiadanie doświadczenia w realizacji zadania polegającego na projektowaniu systemów monitoringu miejskiego. Brak przedstawienia referencji będzie skutkowało odrzuceniem oferty. Przedstawione referencje powinny dotyczyć zadań zrealizowanych w okresie ostatnich 5 lat (licząc od dnia upływu terminu składania ofert),
a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz powinny określać czy usługi te zostały wykonane należycie.
Ilość referencji Ilość punktów
1 – 0 pkt. – spełniony obligatoryjny warunek udziału w postępowaniu
2 – 10 pkt.
3 i więcej – 20 pkt.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma łącznie najwyższą liczbę punktów.
7. Wykonawca przed złożeniem oferty powinien odbyć wizję w terenie.
8. O wynikach postępowania Zamawiający poinformuje telefonicznie lub e-mailowo, wzywając wybranego Wykonawcę do zawarcia umowy.
9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość poprawy oferty w przypadku powstania oczywistej omyłki rachunkowej lub rozbieżności wynikających z zaokrągleń.
10. Zamawiający zastrzega sobie, że może unieważnić postępowanie w przypadku, gdy:
a) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu,
b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny najkorzystniejszej oferty,
c) wystąpiła istotna zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć,
d) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą właściwą realizację zamówienia.
Burmistrz Białej Rawskiej
\-\ Jacek Otulak
Załączniki:
- załącznik 1 - wzór oferty
- załącznik 2 - projekt umowy
- Klauzula RODO
Osoba do kontaktu
Karolina Tulin, tel. 46 81 59 377 wew. 123
